GESMEDIC — EcoNet SyGMI
Système de Gestion Médicale Intégré · Version 2026.04
GESMEDIC centralise toutes les activités de votre clinique dans une interface web moderne, accessible depuis n'importe quel poste du réseau local. Facturation, dossiers médicaux, laboratoire, hospitalisations, stock, rapports fiscaux ISF et sauvegardes automatiques — tout en un seul système sécurisé.
Facturation · Dossiers Médicaux · Laboratoire · Hospitalisations · Stock · Rapports ISF · Sauvegardes
Fonctionnalités principales
Facturation intelligente
- Assurance & privé — taux PC différencié
- Frais Timbre Fiscal 200 FCFA automatique
- Reçu avec NIF, code assurance, QR code
- Numérotation séquentielle ISF
Gestion des patients
- Dossier complet — NIF patient 8 caractères
- Recherche instantanée nom / N° / tél
- Historique assurances et antécédents
- Export Excel, PDF, CSV sans limite
Dossiers médicaux
- Consultations, ordonnances, antécédents
- Certificats médicaux — médecin auto-détecté
- Constantes vitales & IMC automatique
- Système Brouillon → Validé
Laboratoire
- Numérotation LAB-XXXXXX automatique
- Saisie résultats + valeurs normales
- Impression bulletins formatés
- Liaison automatique aux factures
Hospitalisations
- Admissions — 5 types de chambre
- Feuilles de soins & traitements
- Suivi administration médicaments/h
- Clôture avec date et motif de sortie
Stock médicaments
- Catalogue médicaments DCI + forme
- Mouvements entrées/sorties tracés
- Déduction automatique à la facturation
- Alertes seuil bas configurables
Rapports ISF
- Rapport X, Z, A — conformes DGI Niger
- Export PDF, Excel, Word
- Rapport paiements, assurances, frais
- Consultations médecins, vacataires
Salaires vacataires
- Calcul auto 40 % / 45 % / 50 %
- Précompte ISB 5 % intégré
- Bulletin mensuel imprimable
- Traitement par lot (batch)
Sécurité & sauvegardes
- Droits par rôle — 7 profils distincts
- Auto-déconnexion 1–30 min paramétrable
- Sauvegardes SQL auto journalière/mensuelle
- Journal d'activité complet (audit trail)
Profils utilisateurs — 7 rôles distincts
| Profil | Accès & modules |
|---|---|
| Administrateur | Accès complet. Utilisateurs, droits, sauvegardes, clôture annuelle, paramétrage société, tous les rapports. |
| Direction | Lecture de tous les modules. Rapports financiers, salaires vacataires, statistiques, supervision générale. |
| Médecin | Dossiers médicaux (médecin auto-sélectionné), consultations, ordonnances, certificats, constantes (lecture), labo, hospitalisations. |
| Infirmier | Patients, laboratoire, hospitalisations, saisie constantes & mensurations, dossiers médicaux (lecture). |
| Aide infirmier | Page dédiée saisie constantes & mensurations uniquement. Page d'accueil directe sans tableau de bord. |
| Laborantin | Gestion complète du laboratoire (demandes, résultats, validation). Lecture patients. |
| Caissier | Patients, facturation complète, historique factures, rapports de caisse, export. |
Éléments du reçu / facture ISF
- N° de reçu — numérotation séquentielle ISF
- Patient : Nom, N° dossier, NIF patient (8 car.)
- Assurance : Nom, CODE (/NIA), NIF prestataire
- Désignation : libellé + label (A-EX) exonéré TVA
- PC différenciée : consultation % + autres actes %
- Frais Timbre Fiscal 200 FCFA automatique
- QR code de vérification en pied de reçu
Rapports ISF — Conformité DGI Niger
- Rapport X — Fiscal quotidien : types factures, taxation, paiements, remises — PDF · Excel · Word
- Rapport Z — Clôture de caisse horodatée, structure identique au X — PDF · Excel · Word
- Rapport A — Récapitulatif ventes par article et catégorie — PDF · Excel · Word
- Rapport Paiements — Espèces, Mobile Money, Chèque, Carte, Virement — CSV
- Factures Nettes — Recettes après déduction timbres fiscaux — Excel
- Assurances — Détail des prises en charge par prestataire — CSV
- Consultations — Activité par médecin et période — Tableau
Sécurité & infrastructure
Authentification
- Identifiant + mot de passe bcrypt
- Session PHP sécurisée avec expiration
- PIN 6 chiffres pour paramètres critiques
- Pas d'accès sans authentification
Auto-déconnexion
- Inactivité 1–30 min paramétrable
- Compte à rebours 10 s avant déconnexion
- Déconnexion immédiate sur demande
- Session isolée par utilisateur
Sauvegardes automatiques
- Journalière — rétention 30 jours
- Hebdomadaire — rétention 90 jours
- Mensuelle — rétention 365 jours
- Fichiers SQL — dossier protégé .htaccess
Constantes vitales
- T° — Température (°C)
- TA — Tension artérielle (mmHg) — systolique / diastolique
- FC — Fréquence cardiaque (batt/min)
- FR — Fréquence respiratoire (mvts/min)
- SpO2 — Saturation en oxygène (%)
- Glycémie (mmol/L)
Mensurations & IMC
- Poids (kg) — Taille (cm)
- IMC — calculé automatiquement + interprétation
- PC — Périmètre crânien (cm)
- PB — Périmètre brachial (cm)
- Historique complet par patient
- 3 dernières mesures visibles à la saisie
Prérequis techniques
| Composant | Version minimale | Notes |
|---|---|---|
| Serveur | WAMP 3.2+ / XAMPP | Windows Server ou poste dédié |
| Apache | 2.4+ | mod_rewrite activé |
| PHP | 7.4+ | PDO, JSON, sessions, mbstring, openssl |
| MariaDB | 10.4+ | Charset utf8mb4_unicode_ci — 36 tables |
| Navigateur | Chrome / Edge récent | JavaScript activé — résolution min. 1280×768 |
| Réseau | LAN Ethernet ou Wi-Fi | IP fixe recommandée sur le serveur |
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